为进一步规范和加强固定资产管理工作,明晰固定资产使用管理主体责任,夯实资产管理信息系统数据,准确掌握资产占用、使用和管理情况,学校国有资产管理处于9月15日发出了“关于开展2022年后勤保障处固定资产清查盘点工作的通知”。为此,后勤保障处成立了以处长陶沙为组长、各科室(中心)负责人和资产管理员为成员的资产清查盘点工作小组,并立即召开专题会,动员布置相关工作。处长陶沙要求各部门要高度重视,全盘筹划,将固定资产清查盘点列为月度重点工作之一;以实事求是的态度,按照规定时间和要求认真进行账实核对,切实做到全面、细致,确保账、物相符,按时完成盘点工作;盘点过程中发现问题,根据情况及时整改或提出整改措施。
9月下旬起,各科室(中心)固定资产清查分两条线同时进行,一是根据资产系统中教职工个人名下资产清单,由职工本人负责与实物进行了一一核对并签名;一是各科室(中心)资产管理员协助名下资产数量巨大教职工清查盘点。截止10月底,后勤保障处已完成固定资产的现场盘点,总体情况良好。

现场盘点结束后,各科室(中心)对盘点过程中发现的问题进行了整改。首先在国有资产管理系统中补充完善了固定资产基础信息,对资产的名称、规格型号、使用人、存放地,使用部门等进行一一核对完善;其次,对资产使用人(保管人)因岗位调动或退休发生变化的,及时申报办理调拨手续;对因暑期维修改造已拆下、经评估无法使用也无维修价值设备办理相应处置手续;为便于长效管理,对部分设备设施因使用环境原因造成的纸质固定资产标签被污染或缺失问题,提出了合理化建议。